办公室不只是坐办公室 ——参加局2019年办公室工作暨保密工作培训会心得
作者：
张爱爱
来源：
中成二公司
发布时间：
2019-12-06
问者：“你是做什么工作的”
答者：“坐办公室的、做行政的”等等
问者：“那工作好啊，工作轻松、环境优美”
以上的问答你是否经常听到，或者又是自己所遇呢，事实真的如此吗?办公室的工作真相如何，只有我们自己心里才明白。现有幸参加11月28日-29日四川省煤田地质局组织的2019年办公室工作暨保密工作培训会，使我受益匪浅。从此次培训参加的人员来看，公司对此次培训非常重视。
会上，副局长杨明轩强调办公室是对外的企业形象，办公室人员要有政治观、大局观，要有必要的技能，更要有担当精神。虽然我只是一名工作在项目部的办公室工作者，但此岗位也是对上、对下、对外的一个窗口。
结合这两天所讲的内容，身为在工程现场一线的综合部的工作者，我认识到自身工作中还存在许多不足，在以后的工作中工作还应做到以下五点：一是工作做好做细，条理清晰，办公室的工作繁琐事杂，要有条理，有轻重缓急，就需要自己有一个计划，万事开头难，带领施工班组理清思路，提高工作效率;二是在建设施工现场会收取来自各方的图纸、报告、文件等，也许在这资料就需要做好各类资料的管理工作。对收取的设计图纸、地勘报告、文件等进行收集整理，做好登记保存;对过程中照片，航拍影集做好处理保存，尤其现在是网络时代，更需要我们认清保密形势，树立保密意识，提高保密技能。三是提高文案写作质量，会议中讲到宣传的意义为“举旗帜、塑民心、育新人、兴文化、展形象”。宣传工作在工作和生活中处处存在，需要我们去发掘。做好宣传工作更要有浓厚的文字功底，在撰写文案时要逻辑严谨，构思巧妙，更要有一个吸引眼球的标题。四是行文要规范化标准化，文件发出不能出现低级错误，如错字、漏字、文种错误等。规范化行文不仅仅只是在集团公司内部存在，在项目部和其他单位的文件往来中也要严格要求，也更加体现企业的标准化形象。五是做好接待工作，应急措施万全。工程建设过程中涉及到的相关政府单位、建设单位、监理单位、跟审单位等，有很多的会议准备工作，在座次安排中需要突出中心和主次安排，接待中要准备充足且有应急措施，以确保会议召开的成功圆满。
我很感谢公司给我锻炼的机会。今后，我将尽自己所能把所学到的知识用于实际工作中，始终保持积极向上的精神劲头，完成领导交待的每一项工作，做好项目部办公室工作。