在档案管理中面临问题的思考
作者：
唐楒智
来源：
行政办公室
发布时间：
2019-07-09
自2017年集团制定《档案管理(暂行)办法》新规以来，档案室的工作人员忠于职守、爱岗敬业、坚持原则，坚决按照新制度进行工作。整个集团呈欣欣向荣之势。
但是，在规定执行过程中也发现了一些问题：一是相关规定不明确。在进行档案管理工作中，不乏集团的项目资料需要移交档案室，但对于档案室的要求，以及移交的资料该如何整理、如何装订等都没有较为详细的规定，非本单位进行移交资料更为困难。经常出现一个项目的大量资料在没有清单没有装盒的情况下进行移交;二是移交程序中档案室每接收一份资料时，需要检查、核对、整理、分类、编号、存入计算机、贴上标签并上架。根据新制度，档案室是最后一个审核把关签字部门，在检查核对中，难免会有不符合要求的资料或者缺失了一部分重要资料的现象出现，需要通知移交人前来进行资料补齐处理，在要求补齐过程中，总是有很多不理解、抱怨的声音，久而久之矛盾更大;三是对于一套资料的归档，档案室人员核对是需要一定时间的，在当通知移交人来处理不符合要求的资料时，有些人会推三阻四长时间不来处理，档案室也难以强制要求相关人员立即前来处理;四是对于在工作中出现，诸如在某个项目资料不齐全也不符合归档等现象，相关项目负责人因要早日申请拿回保证金，于是经相关领导同意后提交了情况说明，最后将资料放在了档案室。然而，当时相关项目负责人承诺补交资料却因已拿回款项，推脱找不到人来补交资料，在这种情况下资料该何去何从，按规定已经签字了该归档入库了，但是整套资料还不齐全也不能入库，久拖无法解决。
针对上述问题，建议从以下方面着手解决：一是行政办公室应及时将《档案管理(暂行)办法》分发各个职能部门、二级公司负责人学习，并在各部门(二级公司)之间传阅学习，让每一个负责档案移交的同时知晓档案移交的流程和要求;二是进一步梳理优化完善修改档案资料移交手续审批单，以确保相关资料在归档过程能顺利进行;三是档案室管理人员、各业务部门、档案室审核人员之间都应坚持工作标准，落实《档案管理(暂行)办法》对归档资料的要求;四是档案管理人员与各部门之间、档案管理人员与各项目之间的沟通交流、档案管理人员与领导之间应加强沟通交流，以解决问题为导向，切实规范档案管理。
以上就是目前档案室存在的一些问题及解决方法，如有不当之处，希望大家批评指正，也欢迎大家多提宝贵意见，让集团的档案管理工作更上新台阶。
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