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规范管理人事档案 助力集团转型发展

作者:
马骁
来源:
人力资源部
发布时间:
2019/12/17
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  习近平总书记指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”加强档案管理特别是人事档案管理,有利于推动人事档案工作科学化、制度化、规范化,是集团在高质量发展战略导向下“从传统人事管理到现代企业人力资源管理转变”的重要体现。

  建章立制,有的放矢。制度建设是企业发展的有力保障,一项良好的制度安排,在提高工作效率、强化工作质量、降低业务风险方面具有重要作用。规范管理人事档案的首要工作是以“问题”为导向,根据国家人事档案管理要求,以管理中存在的问题为突破口,编制集团人事档案管理办法,为人事档案管理工作提供可操作性和持久性的现实土壤,以制度的形式明确人事档案管理的范围、部门、原则、职责和程序,以有效制度之“矢”射向规范管理之“的”。

  明确职责,各司其职。政治路线确定之后,干部就是决定的因素。因此,管理员在人事档案管理工作中扮演着重要的角色。集团应该选配政治坚定、坚持原则、忠于职守、严守纪律的员工作为人事档案管理员,负责档案的建立、接收、保管、查(借)阅、转递,档案材料的收集、鉴别、整理、归档,档案信息化建设等工作,以工作职责的清晰化实现人事档案管理人尽其责,各司其职。

  分门别类,精准管理。了解管理的内容才能了解管理的方法。人事档案包括履历类、自传思想类、考核鉴定类、表彰奖励类、党团类等十余项类别。每一项类别内含不同的内容,需要具备一定专业能力的人员对员工人事档案中的材料进行仔细甄别,分门别类,以“绣花”的功夫,对人事档案实施精准化管理,保障人事档案的准确性、完备性和科学性。

  规范流程,常态维护。泰勒在《科学管理原理》一书中提到,约束出效率。人事档案的建立、更新、查阅、转递、封存,具有一套完备的、成体系的管理流程,每一个流程对应着不同的管理方式和工作要求,需要人事档案管理员具备清晰的认识,能够运用现代信息管理技术对每一个流程的实施进行规范化管理,避免把走流程、填表单、做签审视作工作负担。在人事档案管理过程中,只有做到规范管理流程和把握管理节点,才能使人事档案管理脉络清晰,有迹可循,精准识别管理过程中存在的问题并及时予以纠正,实现人事档案常态化维护。

  实现集团人事档案规范化管理,以制度、职责、内容、流程为抓手,满足新时代人才发展要求,才能充分发挥人事档案在建设高素质专业化人才队伍工作中的重要作用,为集团谱写高质量发展新篇章作好保障工作。